Świadczeniobiorca jest zobowiązany do informowania organu wypłacającego świadczenie wychowawcze o zmianach mających wpływ na prawo do świadczenia wychowawczego (m.in. zmiana miejsca zamieszkania, wyjazd członka rodziny za granicę), w przeciwnym razie może narazić osobę pobierającą świadczenie wychowawcze na orzeczenie świadczeń jako nienależnie pobrane, a tym samym na konieczność zwrotu pobranych świadczeń wraz z odsetkami ustawowymi.
W przypadku wyjazdu członka rodziny za granicę istnieje prawdopodobieństwo, że będą miały zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego następuje bowiem w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w związku z wykonywaniem pracy lub podjęciem studiów za granicą.
Dotyczy to sytuacji, gdy jeden z rodziców wraz z dziećmi przebywa na terenie Polski, a drugi z rodziców / opiekun faktyczny/ opiekun prawny dziecka:
- przebywa (ale nie jest to pobyt o charakterze turystycznym, naukowym, leczniczym) lub - pracuje w jednym z wymienionych krajów: Austrii, Belgii, Bułgarii, Chorwacji, Cyprze, Czechach, Danii, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji, Hiszpanii, Irlandii, Litwie, Luksemburgu, Łotwie, Malcie, Niemczech, Holandii, Portugalii, Rumunii, Słowacji, w Słowenii, Szwecji, Węgrzech, Włoszech, Wielkiej Brytanii, Islandii, Norwegii, Liechtensteinie oraz Szwajcarii.
Pracownicy „oddelegowani” – zdarza się, że członek rodziny zatrudniony w polskiej firmie, jest czasowo oddelegowany przez pracodawcę do wykonywania pracy na terytorium ww. krajów – wnioski tych rodzin także podlegają koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
W przypadku, gdy osoba ubiegająca się o świadczenie wychowawcze lub członek rodziny tej osoby przebywa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w państwie, w którym mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, organ właściwy przekazuje wniosek wraz z dokumentami wojewodzie.
W przypadku przebywania osoby pobierającej świadczenie wychowawcze lub członka rodziny tej osoby w dniu przyznania świadczenia lub po tym dniu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w państwie, w którym mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, organ właściwy występuje do wojewody o ustalenie, czy w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
